Gala dinner là gì? Các yếu tố để có một đêm gala thành công.
Xu hướng du lịch kết hợp với Gala Dinner và team building đang được nhiều du khách quan tâm. Đây là cơ hội kết nối các thành viên trong cơ quan, tạo ra 1 chương trình ý nghĩa. Cùng Quảng Bình Travel tìm hiểu xu hướng du lịch này nhé.
Gala Dinner là gì?
Gala Dinner là sự kiện được tổ chức với mục đích ăn mừng; khen thưởng và tri ân khách hàng của một doanh nghiệp.
Một bữa tiệc Gala dinner thường bao gồm những hoạt động như trình bày về giải thưởng của doanh nghiệp, nhân viên của năm, tiết mục giải trí, tiết mục văn nghệ,… Qua đó các sự kiện quan trọng cũng được công ty nhắc lại trong chương trình.
Số lượng người tham gia trong một tổ chức sự kiện này thường từ 50 trở lên. Thông thường những đêm tiệc này sẽ có chủ đề riêng do doanh nghiệp đưa ra. Và những vị khách tham dự sẽ “diện” những trang phục theo chủ đề đó.
Dịch vụ Gala dinner tại Quảng Bình: https://www.quangbinhtravel.vn/dich-vu/gala-dinner
Các Chương trình gala thường gặp và ý nghĩa sâu sắc của gala nhiều hình thức tổ chức, nhiều hoạt động đi kèm. Tuy nhiên tùy vào văn hóa doanh nghiệp mà đơn vị tổ chức Gala Dinner sẽ sắp xếp. Xây dựng kế hoạch, kịch bản Gala Dinner phù hợp. Hiện nay, tại Việt Nam đang có những loại hình tổ chức Gala Dinner điển hình sau:
Tiệc liên hoan cuối năm
Một loại hình tiệc rất phổ biến với các doanh nghiệp sau một năm làm việc. Họ muốn có một bữa tối với các hoạt động sân khấu . Các trò chơi trên sân khấu dành cho các thành viên tham gia thể hiện mình, thư giãn. Thông qua chương trình này, các cấp lãnh đạo công ty có sự tưởng thưởng đặc biệt cho những nhân viên xuất sắc. Vinh danh những có đóng góp lớn nhưng thầm lặng phía sau.
Gala dinner trong chương trình du lịch
Trong những chuyến đi ngắn ngày đến các địa điểm du lịch. Sau thời gian tham quan hay tham gia các hoạt động trò chơi bãi biển, trò chơi tập thể… Nhà tổ chức sự kiện có thể đưa ra chương trình gala dinner để tăng những tiếng cười sảng khoái làm chuyến đi thêm ý nghĩa.Ngoài ra , các doanh nghiệp cũng có thể tổ chức 1 buổi gala vui vẻ để trao đổi. Lấy ý kiến khách hàng thay vì những buổi hội nghị cứng nhắc, nhàm chán thông thường .
Gala Dinner chào đón năm mới
Tương tự như bữa tiệc liên hoan cuối năm, tiệc chào đón năm mới là một chương trình được tổ chức để mừng năm mới đến, bắt đầu một năm mới an lành, may mắn, phát triển. Đây cũng là dịp để công ty đưa ra những mục tiêu cũng như định hướng thúc đẩy tinh thần làm việc hăng say của tập thể công ty trong năm mới. Sự kiện tổ chức trong giai đoạn này khích lệ tin thần nhân viên. Cũng là dịp công ty tạo thi đua khen thưởng cho nhân viên.
Gala Dinner gặp mặt, tri ân khách hàng
Tổ chức sự kiện hội nghị khách hàng, tri ân khách hàng chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp xây dựng và củng cố được thương hiệu, tạo dựng và khẳng định mối quan hệ với khách hàng của mình. Như đã nói ở trên, hiện nay chương trình gala gặp gỡ khách hàng rất hay được tổ chức xen kẽ chương trình tham quan quan du lịch nhằm mục đích tri ân khách hàng sâu sắc và củng cố mối liên kết giữa công ty và khách hàng. Khách mời sẽ hào hứng khi kết hợp chuyến thăm quan và chương trình gặp mặt trong buổi tiệc gala dinner.
Các yếu tố để có một đêm gala thành công
Để tạo nên một chương trình gala thành công đòi hỏi phải có nhiều yếu tố. Các yếu tố quan trọng như Kịch bản, MC, Thời gian và địa điểm. Cùng với các yêu cầu cụ thể sẽ cho ra một chương trình như ý muốn của khách hàng.
Kịch bản Gala Dinner
Gala Dinner không chỉ đơn thuần là 1 buổi tối tất cả các thành viên công ty ngồi lại với nhau ăn tiệc. Mà còn phải tạo ra 1 không gian chia sẻ, vui tươi đúng như tên gọi và mong muốn của mọi người. Kịch bản Gala Dinner phải được gắn liền với sự kiện mà đêm tiệc diễn ra, chẳng hạn gắn với tiệc cuối năm sẽ phải ấm cúng – ý nghĩa đoàn viên hay gắn với sinh nhật công ty phải là sự sẻ chia – chúc mừng…
Việc chuẩn bị 1 kịch bản chương trình Gala dinner kỹ lưỡng giúp cho đêm tiệc không bị nhàm chán, để lại được ấn tượng khi kết thúc chương trình. Đặc biệt sẽ giúp cho ban tổ chức có thể tiết kiệm được 1 khoản kinh phí không nhỏ cho các việc phát sinh ngoài ý muốn.
Dẫn chương trình
Ngoài kịch bản thì người dẫn chương trình sẽ là người truyền lửa để mọi người hết mình trong buổi gala và truyền đạt đúng nội dung và ý nghĩa buổi gala. Lời dẫn chương trình gala dinner được MC chuẩn bị trước và có trao đổi với đơn vị tổ chức. Nếu MC không đạt yêu cầu có thể không khuấy động được tinh thần người tham gia và dẫn dắt chương trình đi đúng kịch bản.
Thời gian và địa điểm tổ chức
Trước khi lên một kế hoạch cụ thể cho một sự kiện thì các công ty tổ chức sự kiện sẽ gợi ý cho doanh nghiệp về thời gian cũng như địa điểm tổ chức Gala Dinner. Doanh nghiệp nên lựa chọn thời gian tổ chức vào những ngày cuối tuần hoặc ngày nghỉ lễ dài hạn. Còn địa điểm tổ chức Gala Dinner cần đáp ứng đủ các yêu cầu như: vị trí dễ tìm, không gian thoáng, chỗ gửi xe rộng rãi.
Background Gala Dinner
Background Gala Dinner hay banner Gala dinner được thiết kế dựa trên yêu cầu của khách hàng. Thường gói thiết kế, in ấn Backround Gala cho bên công ty tổ chức sự kiện làm. Khi thống nhất thiết kế sẽ in ấn hoặc gửi máy để trình chiếu đêm tổ chức gala Dinner. Gala dinner Backdrop tuy nhỏ nhưng nó là dấu ấn của cả chương trình và chủ đề xuyên suốt. Nên các bạn để ý vấn đề banner và background này nhé.
Chi phí tổ chức Gala dinner
Như chúng tôi đã nói muốn tổ chức chương trình Gala dinner phụ thuộc vào yêu cầu của khách hàng. Tùy từng yêu cầu sẽ có báo giá chi phí chi tiết nhất. Nhưng thông thường chi phí gala ở đây sẽ gồm 3 mục chính :
- Chi phí tiệc
- Chi phí hoạt động , chương trình
- Chi phí thuê địa điểm ( nếu có)
Chi phí tiệc gala
Chi phí tiệc ở đây hiểu đơn giản là chi phí đồ ăn nước uống , người phục đồ ăn nước uống cho khách . Tùy từng chương trình , quy mô , công ty mà tiệc này có thể là buffet hoặc set menu. Thường các tiệc gala có menu từ 250.000 vnđ/ 1 người.
Chi phí hoạt động chương trình gala
Chi phí để thuê âm thanh ánh sáng , sân khấu , dụng cụ , set up chương trình , biểu diễn , quà tặng …. Tùy từng quy mô, yêu cầu , vị trí mà chi phí này sẽ thay đổi. Thậm chí còn có thể có các chi phí : đưa đón khách , hoạt náo …..
Chi phí thuê địa điểm tổ chức gala
Chi phí này nếu tổ chức tại nhà riêng , công ty, phân xưởng … thì sẽ không có nhưng nếu thuê ở nhà hàng hay trung tâm hội nghị… chắc chắn sẽ có . Có thể họ sẽ tính rõ luôn là mức thuê bao nhiêu nhưng cũng có thể họ yêu cầu bạn phải đặt ăn , đặt phòng….
Nếu quý doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức gala dinner hay tổ chức sự kiện tại Quảng Bình. Hãy liên hệ công ty du lịch Netin Travel. Chúng tôi là một đơn vị lữ hành chuyên tổ chức sự kiện hàng đầu tại Quảng Bình. Cam kết đem đến cho quý công ty một buổi gala thật chuyên nghiệp , ý nghĩa và mang dấu ấn sâu sắc của doanh nghiệp.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện tốt nhất Quảng Bình với các dịch vụ đi kèm như âm thanh ánh sáng, MC, cũng như các chương trình văn nghệ theo yêu cầu.
Netin Travel
Comments